제로 리뷰

혼잡 한 시장에서, 또 다른 온라인 회계 서비스는 그것에 직면하여 흥분하지 않는 것처럼 보입니다. 그러나 Xero는 중소기업이 비즈니스를 운영하는 데 필요한 것을 제공한다는 점에서 두드러지며 사용하기 쉽고 저렴한 가격으로 온라인을 제공합니다.

시작하기 다른 SaaS (Software as a Service) 제품과 마찬가지로 Xero를 사용하기 위해 특별한 하드웨어 나 소프트웨어 (PC 또는 Mac, 인터넷 연결 및 브라우저)가 필요하지 않습니다. 피할 수없는 iPhone 응용 프로그램 (그리고 곧 Android 용도 있습니다)을 통해 재정 상태를 계속 유지할 수 있습니다. 다른 기능 중에서도 영수증 사진을 찍어 Xero에 업로드하여 궁극적 인 종이없는 경비 청구를 할 수 있습니다.

iPhone 또는 Mac 또는 Mac의 브라우저를 통해 Xero에 액세스 할 수 있습니다.

주요 회계 소프트웨어는 Houston의 Xero 서버에서 실행되며 128 비트 SSL 암호화 링크를 통해 어디에서나 액세스 할 수 있습니다. 서비스를 이용하려면 계정에 가입하고 신용 카드 정보를 입력하면됩니다.

물론 Xero에 사업의 세부 사항, 회계 연도의 시작 등을 제공하기 위해 초기 설정 작업이 필요합니다. 따라야 할 부가가치세 제도를 지정해야합니다. Xero가 제공하고자하는 중소기업에서 인기있는 현금 회계 및 정액 요금제에 대한 지원이 있습니다.

대부분의 사용자는 기존 은행 잔고 및 미결 송장, 구매 주문 및 기타 전송할 데이터를 보유하게됩니다. 기존의 Sage 및 다른 회계 패키지를 사용하는 사람들은이 정보를 전자적으로 가져올 수 있지만, 테스트를 위해 방금 연말에 끝난 작은 회사의 실제 수치를 사용하여 수동 입력을 선택했습니다.

마법사가이 과정을 통해 우리를 도와 주었고 초기에 우리의 빚과 신용을 잘못된 방향으로 돌려 놓은 것을 제외하고는 테스트 계정을 최신 상태로 사용할 준비가되어있는 데 30 분도 걸리지 않았습니다.

머니 인 : 인보이스 발행은 모든 회계 시스템의 핵심 구성 요소이므로 첫 번째 수신 포트 인 ‘미수금 계정’을 만들었습니다. 우리는 모두 매우 간단하다는 것을 알았습니다. 새로운 송장을 발행하려면 숫자를 입력하면됩니다. Xero는 고객과 공급 업체를 연락처 데이터베이스에 자동으로 추가하고 드롭 다운 목록에서 표준 세율을 적용 할 수 있도록합니다.

Xero의 인보이스 발행은 쉽습니다. 숫자를 입력하고 드롭 다운 목록에서 세율을 적용하면됩니다.

단점으로는 따옴표를 만들어 나중에 인보이스로 변환 할 수있는 기능이 없습니다. 그러나 인보이스는 승인 될 때까지 안전하게 제출할 수 있습니다.

제품 및 서비스는 이전의 인벤토리 관리 도구를 사용하여 여기에서 모두 처리 할 수 ​​있습니다. 인보이스, 명세서 및 신용 정보에 대한 세 가지 수준의 사용자 정의가 있습니다. 단순히 Xero 기본값을 그대로 사용하거나 로고를 업로드하고 위치를 지정하거나 Xero의 표준 DOCX 템플릿을 다운로드하여 적합하게 편집 할 수 있습니다.

일단 제기되고 승인되면 송장, 명세서 및 신용 정보를 모두 인쇄하거나 PDF로 고객에게 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 예를 들어 일과 중 마감일에 제기 된 모든 송장을 보낼 수있는 좋은 배치 릴리스 옵션이 있습니다.

화해 (Reconciliation) : 물론 인보이스 발행은 회계 프로세스의 한 부분 일 뿐이며, Xero의 정말 좋은 특징은 실제로 돈을 받고 지불 한 실제 금융 거래를 책에 입력 된 금액과 지속적으로 조정하려는 것입니다.

Xero를 사용하면 PayPal 지원이 포함 된 은행 및 신용 카드 거래를 쉽게 조정할 수 있습니다.

이것을 용이하게하기 위해 종이 복사본에서 데이터를 입력하는 대신 전자 은행 및 신용 카드 명세서를 가져올 수 있습니다. 실시간 은행 송금을 설정할 수도 있습니다. 다른 주요 은행의 계좌가 포함될 수 있지만 HSBC는이 옵션의 완전한 파트너입니다. eBay의 거래자는 PayPal을 여기에 통합 할 수 있고 BACS가 다른 옵션을 지원하는 지불 및 출납에 사용할 수 있음을 알게되어 기쁩니다.

지불 및 요금이 어떻게 할당되는지를 발견 할 수있는 도구가 있으며 최종 결과는 은행 및 신용 카드 거래의 조정을 사실상 자동화 할 수 있다는 것입니다. 보조 직원이 계속해서 무엇을 들어오고 나가는지를 지속적으로 확인하는 것과 같은 점은 계좌 관리인과 다른 사용자가 항상 현금 흐름을 유지할 수 있도록하는 것입니다. Xero의 수치는 실제로 은행에있는 것을 정확하게 반영합니다.

Xero 대시 보드는 귀사의 재무 상태에 대한 간략한 요약을 제공합니다

현재 위치에 대한 요약 요약을위한 대시 보드 디스플레이가 있습니다 – 재무 및 라인 관리자에게 유용합니다 – 더 많은 분석과 계획을위한 광범위한보고 도구.

간단하면서도 확장 성이 뛰어나며, 우리가 조사한 가장 유용한 온라인 회계 시스템 중 하나 인 Xero를 정말 좋아합니다. ‘미지급금’, ‘미수금’및 ‘계정 과목’과 같은 용어를 접하게 될 것이지만, 부기 전문 용어는 영어로 설명하고 제품 전체에 많은 도움을 주면서 최소로 유지됩니다.

또 다른 큰 장점은 다중 사용자 지원으로, 표준으로 제공되며 일부 경쟁 제품처럼 추가 비용이 부과되지 않습니다. Xero를 사용하면 선택한 구독 수준에 상관없이 모든 비용을 들이지 않고도 작업을 위임하고 전문 고문을 쉽게 포함 할 수 있습니다.

비록 Xero에 대한 예산 (12 파운드 / 월) 구현이 있긴하지만, 대부분의 구매자는 엔트리 레벨 가입의 5 인보이스와 20 조정 한도를 제거하는 19 파운드 / 월 서비스를 선택합니다. 또는 한 달에 £ 24를 지불하고 자동 환율 계산으로 복수 통화 지원을받을 수 있습니다.

이러한 차이점을 제외하고 모든 구독은 동일한 기능을 제공하며 Xero는 Google의 테스트에서 매우 잘 작동했습니다. 우리는 VAT가 자동으로 반환되지 않는 것과 같은 몇 가지 제한 사항에주의를 기울였습니다. 그러나 소프트웨어는 필요한 수치를 산출하고 올바른 화면으로 사용자를 데려 갈 수 있으며 이는 틀림없이 좋은 것입니다.

마찬가지로 급여 옵션은 없지만 HMRC 도구에서 제공하는 PAYE 수치에 따라 급여를 인쇄하고 지불하는 급여를 할 수 있습니다. 많은 사용자가 선호하는 방법입니다.

마지막으로 SaaS이기 때문에 추가 비용없이 실제 노력이 필요없이 모든 Xero 사용자가 자동으로 업데이트 또는 버그 수정을 사용할 수 있습니다. 또한 추가 기능을 사용하여 기능을 추가로 확장 할 수 있으며, eBay 커넥터와 Xero를 다양한 시간 관리, 급여, CRM 및 기타 시스템에 통합 할 수있는 긴 목록을 선택할 수 있습니다.

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